Ofte stilte spørsmål

Vanligste spørsmålene

Hva slags utstyr er tilgjengelig?
Hva er parkeringsmulighetene?
Er det mulig med mat og drikke?
Er det noen aldersgrense for å leie rom?
Er det lov å servere alkohol?
Hva menes med normalt renhold?
Hvilke lokaler er tilgjengelig når?
Er det mulig å leie faste dager over lengere tid? (fast leietaker)

Det er gratis trådløst internett.

Det er mulig å leie projektor i store sal og lille sal for kr 500,- (takmonterte projektorer), og høyttalere med mikrofon for kr 250,-.

Bekkelagshuset har både runde og firkantede bord, og det følger med servise til 100 personer. Duker, servietter og pynt må leietaker medbringe selv.

Det er lov for leietakere og gjester å bruke parkeringsplassen gratis i den aktuelle leieperioden. Jomfrustien 1, 1179, Oslo.

Parkering skal foregå på parkeringsplassen. Kjøring innenfor bommen er ikke tillatt i barnehagenes åpningstid.

Leietagere besørger selv mat, drikke og servering. Det er kaldkjøkken på huset med kaffetrakter og servise, slik at leietaker kan oppbevare ferdig mat. Kjøkkenet har varmeskap og ett stort kjølerom. Kjøkkenet er ikke er godkjent av mattilsynet for produksjon av varm mat.

Leietager må være minimum 25 år, og utleie i helgene utenom bryllup og lignende må godkjennes etter personlig møte og skriftlig beskrivelse av formålet.

Ungdomsfester er ikke tillatt. Om vi blir informert om at et arrangement kommer til å ha deltakere under 25 med alkohol vil vi kansellere bestillingen. Om dette skjer 21 dager før utleie vil dere ikke få tilbakebetalt depositum eller leie.

Servering av alkohol er tillatt i sluttede selskaper. Ved salg av alkohol må det søkes om egen bevilling. (Oslo kommune, Næringsetaten).

Normalt renhold er inkludert i leieprisen. Leietageren må selv sørge for at det ryddes, hvis ikke annet er avtalt. Ekstraordinært renhold faktureres i tillegg.

Ved leie av lokalene skal disse ryddes og feies skikkelig etter bruk. Dette må gjøres innen kl. 07:00 påfølgende morgen. Dersom rydding ikke er tilfredsstillende utført, vil dette bli besørget av eksternt byrå og kostnaden for dette vil bli fakturert leietager. 

På hverdager kan man leie hvert enkelt rom, en kombinasjon av rommene, eller hele huset.

I helgene er det kun mulig å leie hele huset.

Man kan også leie hele huset over flere dager, med rabattert pris.

Ja, det er mulig å leie et eller flere lokaler, eventuelt hele huset, på faste dager over en lengre periode. 

Ta kontakt på epost eller telefon for å få mer informasjon. 

Hvordan kommer jeg meg til Bekkelagshuset?

Kjøretips
Hva er parkeringsmulighetene?
Kollektivtransport

Adressen er Jomfrustien 1, 1179 Oslo, som er ca. 10 minutter fra Oslo sentrum.

Innkjøring til huset skjer via Jomfrustien. Kommer du opp Kongsveien fra Sentrum må du kjøre via Holtet (lyskrysset der trikken krysser veien) til venstre opp Marienlundveien og til venstre igjen bort Jomfrubråtveien til Sportsplassen. Kommer du opp Ekebergveien fra Sentrum eller via Sandstuveien fra Ryen kjører du ned Erlandstuveien til den bytter navn til Jomfrustien.

Det er lov for leietakere og gjester å benytte parkeringsplassen utenfor bygget gratis i den aktuelle leieperioden.

Parkering skal foregå på parkeringsplassen. Kjøring innenfor bommen er ikke tillatt i barnehagenes åpningstid.

Trikk 18 fra Rikshospitalet og 13 fra Majorstuen mot Holtet/Ljabru stopper rett utenfor på Sportsplassen. Se ruter.no eller Ruters mobilapp for oppdaterte rutetabeller. 

Det tar litt over 10 minutter fra sentrum med trikken. 

Hvordan er lokalene?

Er det muligheter for visning?
Lokalene
Er det mulig å komme inn før min leietid?

Visning gjennomføres etter avtale.

Visning av lokalet kan gjennomføres mandag-torsdag mellom kl 1600-1800. Ønskes visning av lokalet kontakt Arne på telefon 908 39 844 eller mail arne.huuse@online.no (Tilgjengelig mandag-torsdag mellom 16.00-18.00)

Lille sal er møblert med runde bord og tilhørende stoler. 

Store sal er umøblert. Stoler og bord hentes på lageret. 

Huset skal forlates i samme stand som det ble overtatt. 

I huset finnes foruten møte- og selskapslokaler også idrettsgarderober, barnehage og frivillighetssentral. Sportsplassen idrettsanlegg er nærmeste nabo.

Ønsker leietaker å overta lokalet tidligere enn oppsatt leietid, f.eks for å pynte, må lokalet bookes til dette. Du kan booke her. 

Praktisk informasjon

Hvem kan jeg snakke med hvis jeg lurer på noe?
Hvordan får jeg nøklene?
Hva skal gjøres med bord og stoler?
Er det lov med mat?
Hva menes med kaldkjøkken?
Er det nok tallerkner, bestikk osv?
Gjenglemt?

Hvis det er noe dere ønsker hjelp med i lokalet som ikke står oppgitt på nettsiden, ta kontakt med oss på tlf. 22 66 02 00 eller på e-post booking@bsknc.no

Nøkler hentes og leveres på Bekkelagshuset AL, Jomfrustien 1, eller etter avtale. Nøklene ligger i en nøkkelboks utenfor inngangsdøren som åpnes med kode. Henvend deg til 22660200 eller booking@bsknc.no for å få koden.

Oppsett av stoler og bord ordner leietager selv, med mindre annet er avtalt.

Lille sal er utstyrt med 6 runde bord. Store sal er tom, og leietaker står fritt til å møblere etter eget ønske. På lageret finnes bord og stoler som må plasseres ut av leietaker selv. 

Etter endt leie skal bord og stoler settes tilbake der du fant dem.

Catering og annen matbestilling bestilles av leietager selv. Egen mat kan også medbringes. Det er kaldkjøkken på huset slik at leietaker kan oppbevare ferdig tilberedt mat, enten varmt i varmeskap eller kald mat på kjølerom. 

Det er ett stort kjølerom disponibelt til leietaker.

Kaldkjøkken betyr at det ikke er godkjent av mattilsynet for produksjon av varm mat, men det kan brukes til å oppbevare og forberede mat.

Kaffetrakter, kjøleskap og servise til 100 personer er til leietakers disposisjon. 

Leietagere må selv kontrollere at nødvendig glass, porselen og bestikk er tilgjengelig før arrangementet, samt vasket og ryddet bort etter bruk. Duker, servietter, lys, etc. må leietager selv besørge.

Bekkelagshuset har servise til 100 personer. 

Har du glemt igjen noe på Bekkelagshuset kan du ta kontakt med oss på booking@bsknc.no.

Betaling

Hva er aksepterte betalingsmetoder?
Hva innebærer depositumet?
Regler for andelshavere
Får man rabatt når man bestiller hele huset over flere dager?
Hvordan blir kortinformasjonen min håndtert når jeg betaler?
Avbestilling

Leien betales med kort eller Vipps så snart ordren legges inn. Om betalingen feiler blir leien kansellert.

Leiebeløpet + depositum innbetales i sin helhet ved bestilling.

Ved langtidsleie kan egne vilkår forekomme.

For leie av hele huset i helgen må det betales et depositum på 3 000 kr ved bestilling. Leieforholdet regnes ikke som bekreftet før leie, samt depositum er innbetalt.

Depositumer betales inn sammen med leiebeløpet og blir tilbakebetalt etter at lokalet er inspisert og funnet i orden etter bruk. 

Andelshaverne har gratis leie av styrerommet på kvelden mandag – torsdag, og 20 % rabatt på øvrig leie til egne arrangementer.

Ta kontakt på booking@bsknc.no for mer informasjon om tilgang på rabatter. 

Ja. Hvis man bestiller hele huset over flere dager, vil man få en kvantumsrabatt. Bestill via Hele huset hel dag. Rabatten blir trukket fra totalsummen automatisk. 

Vipps håndterer betalingen.

Når du leier hos Bekkelagshøgda Samfunnshus SA blir betalingen behandlet av Teller, som er en sikker elektronisk betalingsløsning for Visa og MasterCard/Eurocard, All kortinformasjon blir oppbevart i henhold til kortselskapenes regelverk.

AVBESTILLINGSRUTINER
Gjeldene avbestillingsrutiner gjelder for Bekkelagshuset:
Ved avbestilling over 30 dager før avtalt leie trekkes ett gebyr på 500,-. Leiebeløp og depositum, fratrukket gebyr, betales tilbake.
Ved avbestilling 21 til 30 dager før avtalt leie overføres ikke depositum tilbake
Ved avbestilling 20 eller mindre dager før avtalt leie faktureres leiebeløpet i sin helhet

Hva må til for at jeg får tilbake depositumet?

Rydding av lokalet etter bruk
Spesielt med lille sal
Normalt renhold er inkludert i prisen

Ved leie av lokalene skal disse ryddes og feies skikkelig etter bruk. Dette må gjøres innen kl. 07:00 påfølgende morgen. Dersom rydding ikke er tilfredsstillende utført, vil dette bli besørget av eksternt byrå og kostnaden for dette vil bli fakturert leietager. 

All søppel skal legges i beholderne ved siden av flaggstangen.

Alt tomgods skal fjernes. Glassflasker kastes i container for glass som står plassert ved innkjøringen til parkeringsplassen.

Glass, bestikk og servise skal settes tilbake i tilhørende kurver.

Den lille salen har en fast møblering med runde bord og stoler. Hvis leietager ønsker en annen type møblering, evt. uten bruk av møbler, skal stoler og bord settes på plass etter utleie. Hvis ikke påløper det ekstra kostnader som etterfaktureres, eller trekkes fra depositumet.

Normalt renhold er inkludert i leieprisen og vil bli foretatt etter endt leie. Leietageren må selv sørge for at det ryddes, hvis ikke annet er avtalt. Servise skal vaskes og settes tilbake på plass, og oppvaskmaskinen skal tømmes.

Ekstraordinært renhold faktureres i tillegg.

Hva koster rommene?

20% rabatt for andelshavere og kvantumsrabatt ved bestilling av flere dager (2 dager = 20%, 3 dager = 25% og flere enn 3 dager = 30%)
Hele huset (143 personer)
Store sal (80-100 personer)
Lille sal (25-30 personer)
Salongen (20-25 personer)
Styrerommet (10-12 personer)

Mandag – Fredag 08:00-16:00: NOK 3 750,-

Mandag – Torsdag 18:00-00:00: NOK 3 750,-

Mandag – Torsdag 08:00-00:00: NOK 5 250,-

Fredag 17:00-02:00: NOK 6 000,- pluss NOK 3000,- depositum

Fredag 10:00-02:00: NOK 6 000,- pluss NOK 3000,- depositum

Lørdag 10:00-02:00: NOK 6000,- pluss NOK 3000,-depositum

Søndag 10:00-00:00: NOK 6000,- pluss NOK 3000,- depositum

Mandag – Fredag 08:00-16:00: NOK 3000,-

Mandag – Torsdag 18:00-00:00: NOK 3000,- 

Mandag – Torsdag 08:00-00:00: NOK 4 800,-

Mandag – Fredag 08:00-16:00: NOK 1 500,-

Mandag – Torsdag 18:00-00:00: NOK 1 500,- 

Mandag – Torsdag 08:00-00:00: NOK 2 400,-

 

Mandag – Fredag 08:00-16:00: NOK 1000,-

Mandag – Torsdag 18:00-00:00: NOK 1000,-

Mandag – Fredag 08:00-16:00: NOK 750,-

Mandag – Torsdag 18:00-00:00: NOK 750,-

 

Gratis for andelshavere.

Proceed Booking