Leietager forplikter seg til felles besiktigelse av huset etter endt arrangement, dette gjøres ved tilbakelevering av nøkler.

Etter leie av lokaler skal alle stoler og bord plasseres i henhold til plasseringsplan. Se bilder på vegg i aktuelle rom. Bord og stoler skal rengjøres. Mangelfull plassering av møbler vil resultere en tilleggsfaktura eller trekk i depositum.

Servering av alkohol er tillatt i sluttede selskaper. Ved salg av alkohol må det søkes om egen bevilling. (Oslo kommune, Næringsetaten).

Utstyr som knuses/ødelegges vil bli belastet leietager. Regning vil bli ettersendt., evt. fratrukket i depositumet. 

Dører og vinduer skal være lukket innen 23.30, all musikk må opphøre kl 00.30. Ha vinduer og dører lukket når det spilles musikk –husk at huset ligger i et boligområde. Vis hensyn når det gjelder støy utendørs om natten. Ved brudd på støyreglement vil leietaker bli fakturert 1000,- evt. fratrukket i depositumet. Selskaper må avsluttes senest kl 0100.

Ved leie av lokalene skal disse ryddes og feies skikkelig etter bruk. Dette må gjøres innen kl. 07:00 påfølgende morgen. Dersom rydding ikke er tilfredsstillende utført, vil dette bli besørget av eksternt byrå og kostnaden for dette, kr. 3.000,- vil bli fakturert leietager. Leietager kan om ønskelig i forkant avtale at dette arbeidet blir utført av vaktmester /renholder i henhold til avtalt pris. Oppgjør skjer direkte til vaktmester /renholder.

Leietaker skal låse alle utgangsdører og vinduer når huset forlates.

Ungdomsfester er ikke tillatt. Om vi blir informert om at et arrangement kommer til å ha deltakere under 25 med alkohol vil vi kansellere bestillingen. Om dette skjer 21 dager før utleie vil dere ikke få tilbakebetalt depositum eller leie.

Ved langtidsleie kan egne vilkår forekomme.

Nøkler hentes og leveres på Bekkelagshuset AL, Jomfrustien 1, eller etter avtale.

Oppsett av stoler og bord ordner leietager selv, med mindre annet er avtalt.

Catering og annen matbestilling bestilles av leietager, egen mat kan også medbringes. Det er kaldkjøkken på huset slik at leietaker kan oppbevare ferdig mat, dere eller evt. cateringselskap har laget, enten holde varmt i varmeskap eller kald mat på kjølerom. Det vil si det ikke er godkjent av mattilsynet for produksjon av varm mat, derfor heter det kaldkjøkken.

Leietagere må selv kontrollere at nødvendig glass, porselen og bestikk er tilgjengelig før arrangementet, samt vasket og ryddet bort etterpå. Duker, servietter, lys, etc. må leietager selv besørge.

Parkering skal foregå på parkeringsplassen. Kjøring innenfor bommen er ikke tillatt i barnehagenes åpningstid.

All søppel skal legges i beholderne ved siden av flaggstangen. Alt tomgods skal fjernes.

Bekkelagshuset tar ikke ansvar for personlige eiendeler, presanger ol. som kommer bort eller blir stjålet, dette gjelder også for garderobeområdet.

Den lille salen har en fast møblering med runde bord og stoler. Hvis leietager ønsker en annen type møblering- evt. uten bruk av møbler- skal stoler og bord settes på plass etter utleie. Hvis ikke påløper det ekstra kostnader som etterfaktureres, evt. fratrukket i depositumet

Leien betales med kort eller Vipps så snart ordren legges inn. Om betalingen feiler blir leien kansellert.

Når du leier hos Bekkelagshøgda Samfunnshus SA blir betalingen behandlet av Teller, som er en sikker elektronisk betalingsløsning for Visa og MasterCard/Eurocard, All kortinformasjon blir oppbevart i henhold til kortselskapenes regelverk.

Ved avbestilling 21 til 30 dager før avtalt leie overføres ikke depositum tilbake

Ved avbestilling 20 eller mindre dager før avtalt leie faktureres leiebeløpet i sin helhet.

Brannansvarlig/leietaker plikter å gjøre seg kjent med rømningsplan og branninstruks, gjøre seg kjente med plassering av brannslanger og pulverapparater, samt ta ledelsen ved en eventuell evakuering av huset.

Brannansvarlig skal gjøre seg kjent med hvordan brannvesenet varsles – ring 110. Se alltid hvor nærmeste slukkemiddel befinner seg. Kartlegg hvor du finner rømningsveier. Ansvarlig skal ta ledelsen ved evakuering av huset, samt gjøre seg kjent med samleplassens beliggenhet. Sjekk at alle er kommet ut av huset. Prøv evt. å slukke hvis det ikke er fare for skade på mennesker.

Brannansvarlig skal sørge for å lukke alle vinduer og dører.

Brannfarlig avfall behandles med varsomhet. For å unngå brann skal utganger og trapper være fri for møbler, søppel og annet brennbart materiale. Røyking er forbudt inne. Kast ikke sneiper ned i barnehagens arealer når det røykes på terrassen. Vær forsiktig med levende lys. Fakler plasseres minimum 4 meter fra brennbart materiale. Fyrverkeri må ikke brukes inne – gjelder også stjerneskudd.

Ved leie av hele huset kan maks 143 personer oppholde seg innendørs.

Ved brann eller varsling av eventuell brann, ring 110: Adresse: Jomfrustien 1, 1179 Oslo